企业档案管理的现存问题及解决对策(2)

（2）强化服务意识。作为从业人员，档案管理人员的专业素养和业务能力将直接决定企业档案管理工作的质量，所以档案管理人员能否具备良好的服务意识，成了其中的关键。在立足于企业发展这一大目标下，档案管理人员自身应该意识到档案信息化所提出的更高要求，以在平时加强对相关知识和技能的学习，从而适应档案信息化的发展要求。另外，企业还要有意识提高档案管理人员的归属感，并且在档案管理工作中适当倾斜人财物，防止档案管理工作边缘化，进一步提高档案管理人员的积极性和主动性，从而为企业的发展贡献力量。

（3）完善档案管理体系。科学合理的档案管理不仅是法律法规提出的硬性要求，更是维护企业经济利益、合法权益，以及反映历史真实面貌的一项工作。为此，企业要致力于完善档案管理体系，不搞形式主义，将各项管理制度落到实处，切实保障档案资料的连续性、完整性、保密性和安全性。除此之外，还需要做好档案资料的价值分析，提高档案资料的查询效率和使用效率，为企业经营决策提供帮助。

2.外部解决对策

外部即利用外部的约束条件，监督企业科学合理开展档案管理工作，从而给企业档案管理提供更加有利的外部条件。

（1）完善法律法规。在现有法律法规体系下，《中华人民共和国档案法》《企业档案管理办法》《归档文件整理规则》等法律法规虽然对企业档案管理提出了要求，但其属于纲领性文件范畴，而没有对文件编制办法进行细化。为此，完善法律法规，就是要对企业档案管理过程、结果以及相关责任进行落实，确保档案管理人员有明确的参考标准，从而更好地为企业提高经济效益服务。

（2）促进档案社会化发展。对企业而言，档案社会化发展其实就是对档案管理的托管，即将整个档案管理工作委托给有资质的档案中介机构，达到对档案的代存、代管、代整理，以及档案业务咨询和档案技术服务。该模式下，企业一方面可以通过档案管理的外包形式降低运营成本，另一方面也可以将重心置于生产经营上。但档案社会化发展是一个循序渐进的过程，企业与档案中介机构的合作也是基于双方的信任以及良好的法治环境，如何保障档案社会化发展，成为档案事业未来的主要发展方向。

（3）接受档案行政管理部门的监督和指导。根据法律法规要求，档案行政管理部门对本行政区域内的所有机关、团体、企业事业单位和组织的档案工作负有监督和指导的职责。为进一步提高档案管理质量，企业要自觉接受档案行政管理部门对档案工作所进行的监督与指导，确保该项工作可以正常运转。

五、结语

综上所述，从宏观角度来看，国家档案事业的发展得益于每个企业对档案管理的重视度和完成情况，以便运用法律法规和政策来维持市场经济的可持续发展。反观企业自身，档案管理工作的水平也与企业息息相关，只有正视当前企业档案管理工作存在的问题，并且持续有序地从内外部环境入手，提出富有针对性的解决对策，才能实现企业档案管理的高效化和现代化发展。

[1] 周玉.企业数字化档案建设的优势与问题分析[J].企业改革与管理，2021（1）：17-18.

[2] 屠志萍.信息化背景下企业档案利用服务实践研究[J].办公室业务，2020（24）：121-122.

[3] 王晓超.浅析干部人事档案在企业发展中的重要性[J].经济管理文摘，2020（24）：89-90.

[4] 陆博瑶.现代企业制度下企业档案管理研究[J].河北企业，2020（12）：38-39.

[5] 邹惠琳.企业档案管理信息化建设的障碍及优化策略探讨[J].企业改革与管理，2020（21）：46-47.

文章来源：《企业改革与管理》 网址: http://www.qyggygl.cn/qikandaodu/2021/0717/1954.html