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新时期企业档案编研工作研究(2)

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摘要：

（二）编研形式与服务方式的多样化

企业在发展中要注重多种形式对档案文件进行编研，同时要创新档案编研服务形式。要立足于其发展过程保存下来的高价值档案，从利用者角度出发，与企业相关部门（市场部、公关部、企宣部），整合原有档案文件，开放企业内网上传功能，搜集各类素材，形成新的编研形式，例如：企业志、对外宣传片、先进事迹、专利背后故事介绍等，传递企业文化和价值观。同时，通过技术、系统手段，灵活组合相关素材、文档，定期在企业内网分享专题汇编成果，将外部高价值信息固化为知识，档案部门走向企业中台甚至前台，更主动服务受众。要根据档案系统素材库，要建立数字化的档案资源，对不同档案类型文件的特点，进行充分分析、梳理、整合，通过OCR等技术进行数字化的分类、排序和初步处理，提供经营视角的数据统计成果，供企业中高层决策使用。企业档案管理人员可以根据档案不同的生命周期，让企业其他部门人员现场了解现行阶段档案文件的运行，并开展“档案与企业文化”等相关主题活动，通过档案材料的呈现来引导企业人员更深入地认识企业文化。

（三）培养优秀的档案编研工作人员

做好档案编研以及相关的管理工作，专业人才是关键。因此，企业要重视档案工作人才队伍的建设，为做好新形势下的企业档案工作培养更多专业素质强的人才。首先，必须配备专业能力强的档案部门领导者，负责整个企业的档案管理事宜，从专业角度统筹各项工作，包括档案的编研。其次，要对企业档案工作人员进行业务培训。要让档案工作人员了解到利用者视阈下编研的要求，全面掌握整编的方式方法。要切实提升培训工作的效果，定期或不定期地开展培训。培训的形式可以采取在线培训、课堂培训、现场实践培训等方式，让档案工作人员能够通过培训来提升自身的工作水平。再次，要通过建立激励工作机制对档案人员进行考核。企业要定期对不同类型的档案编研与管理进行检查，同时要健全完善激励工作机制，对工作机制的内容加以具体化，明确工作的标准，针对档案编研与管理工作表现突出的工作人员，给予经济或精神层面的奖励，将激励工作机制与具体考核工作相结合，提升档案工作考核的科学化水平。最后，要规划好档案部门内人员的分工职责，明确个人工作重点，培养编研板块的专家，同时开放人才晋升渠道，增强档案人员工作的积极性、创造性。

四、结语

企业档案工作的最终目的是开发档案信息资源，挖掘档案的潜在价值，服务于企业，并为企业创造经济效益。由于企业档案在实际工作中并不局限于保存和凭证价值，面对新形势，企业档案工作者在做好收集等基础业务的同时，应该更新管理观念，坚持成果“走出去”，从现实利用价值和情报性价值的视角，创新编研模式，借助信息技术和互联网大数据加大对关联档案信息资源的开发利用，更好地服务于企业各项工作。

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文章来源：《企业改革与管理》网址: http://www.qyggygl.cn/qikandaodu/2021/0717/1953.html