分析企业如何建立职业健康安全和环境管理体系(2)

通常体系文件结构包含三方面，分别是管理手册、程序文件以及作业文件。其中管理手册属于纲领性文件，一般描述管理体系审核规范中的各种要素和要素间的相互作用；程序文件是为管理手册提供支持的，其基于管理手册，立足于体系整体实施统筹策划和编写系统，依据审核规范要求，要有相应数量的要素建立和保持程序；作业文件是对程序中的一些条款进行的补充或者是具体化，让各项活动可以变得可操作。所以，在编写文件的过程中要对这三方面间接口进行有效的处理，实现接口清楚、结构合理、协调有序。

2.3 体系试运行

编写好职业健康安全和环境管理体系文件之后，就进入试运行环节。在体系运行中检验其适应性、有效性以及全面性，通过运行作业文件、程序文件以及管理手册，全面发挥出体系的各种功能，第一时间找出存在的问题和根源，采取措施进行纠正以及预防，进而让体系能够正常的运行[6]。在这个环节，企业首先要做的就是体系文件培训，要依据培训程序要求培训企业中的所有人员。高层管理人员要明确体系的管理、功能、原则和控制方法；中层管理人员要把握体系文件中相关的工作内容；普通员工能够明确自己岗位的操作程序、规定和标准。

依据程序规定，企业要全面地进行检查，包括职业健康安全与环境测量是否依据规定落实，环境目标、指标和管理方案完成现状，体系文件适用性以及执行情况，重要环境因素以及危险源控制情况等。如果有不符合程序规定的内容，需第一时间分析出现问题的原因，及时采取措施进行纠正和解决。各个岗位除了要掌握应急处理办法之外，还需要了解发现问题或者事故的报告渠道，依据文件规定试验以及演习应急程序确保在出现问题时可以有效应对。

职业健康安全和环境管理体系的运行关系到企业和很多部门，所有的活动中无法避免会有一些审核规范不符的情况，对于这些问题，需要企业能够有效地运用信息管理系统，及时有效地反馈异常信息，并进行处理。要动态地监控职业监控安全和环境管理体系，对于产生的问题要第一时间进行协调、优化、完善，让该体系可以长远地运行[7]。

2.4 内部审核和管理评审

体系在运行中会遇到一些问题，例如，体系是不是可以正确落实、实施效果怎么样、是不是可以实现方针目标要求，这就要求企业建立有效的机制，对问题进行发现、完善以及改进。

内部审核体系是企业构建的体系，能够对相关内容是否符合职业健康安全和环境管理体系的标准要求实施检查以及验证[8]。基于内部审核能够公正评价建立的体系，企业应对于体系中不符合或者是不健全的地方第一时间做出相应的纠正和解决，让体系变得更加健全。内部审核结果是管理评审中一项重要的输入内容。

管理评审指企业内最高管理者依据时间周期和内部审核的相关情况，依据企业客观环境的动态变化对体系的总体状态进行综合的评价。保证体系的适用性以及有效性，确保体系健全，同时可以提出新的要求方向，使体系能够不断地进行优化。

3 结束语

综上所述，职业健康安全和环境管理体系的建立是当前企业发展的必然趋势。企业要想实现可持续发展，必须认识到体系建立的重要性，依据规范做好体系建立各环节工作，提升体系的适用性、全面性以及有效性，充分发挥其作用。

［1］倪开锋.试论质量、环境、职业健康安全一体化管理体系的理解要点［J］.现代经济信息，2019（22）：21-23.

［2］朱小中.化工企业建立和实施职业安全健康管理体系分析［J］.化工管理，2018（33）：37-38.

［3］张兴钰.职业健康安全管理体系的应用和创新分析［J］.化工管理，2018（32）：53-54.

［4］李明.浅析企业环境与职业健康安全管理体系一体化的建立与实施［C］//合肥：第八届中国智能交通年会，

2013：579-587.

［5］姬深堂，郑捷，冯景涛.建立“质量、职业健康安全、环境管理体系”提高企业管理水平［J］.煤炭工程，2012（Suppl 1）：143-144.

［6］唐冬梅.关于企业建立职业健康安全环境管理体系的探讨［J］.甘肃冶金，2009，31（1）：109-111.

［7］卓红，吴宁.建立职业健康安全和环境管理体系是企业可持续发展的基础［J］.四川冶金，2008（1）：60-64.

［8］徐滨伟.建立质量、环境和职业健康安全管理体系整合型企业［J］.科技咨询导报，2007（7）：209.

文章来源：《企业改革与管理》 网址: http://www.qyggygl.cn/qikandaodu/2020/0722/384.html